Signature électronique et envoi par e-mail
La signature électronique a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite.
Le certificat électronique Certigreffe, qui est utilisé pour signer, est un des seuls à respecter le décret sur la signature électronique.
Elle garantit l’intégrité du document  : « je suis certain que le document reçu par mon destinataire est le même que le document initial ».

Dans quels cas signer ses documents électroniquement ?

  • Obligatoire pour répondre aux appels d’offre dématérialisés,
  • Envoi de factures et de fiches de paie électroniques par e-mail,
  • Signature de bons pour accord, bons pour impression, bons à tirer, bons de commande…
  • Signature de notes de frais, lettres de relances, lettres de contentieux…